엑셀 함수 완전 정복: 실무에 바로 쓰는 필수 함수 10선
엑셀 함수, IF 함수, VLOOKUP, INDEX, MATCH, COUNTIF
엑셀은 단순한 계산 도구를 넘어, 업무 자동화와 데이터 분석의 핵심 도구로 자리 잡았습니다. 이 모든 것을 가능하게 하는 중심에는 ‘함수’가 있습니다.
하지만 엑셀 함수를 처음 접하거나 몇 개만 사용하는 분들에게는, 낯선 이름과 복잡한 문법이 장벽이 되기도 합니다.
이번 포스팅에서는 실무에서 가장 많이 사용되는 엑셀 함수 10가지를 소개하고, 각 함수의 기초부터 실전 적용까지 상세하게 안내합니다.
1. IF 함수 – 조건에 따라 결과를 다르게!
예시: 점수가 80점 이상이면 합격, 아니면 불합격
✅ 팁: 중첩 IF로 다단계 조건도 처리 가능
2. VLOOKUP 함수 – 세로 방향 검색
예시: 사원번호로 이름을 찾기
⚠️ 주의: 찾을 값은 범위의 첫 번째 열에 있어야 함
3. HLOOKUP 함수 – 가로 방향 검색
예시: 월별 목표치를 찾기
✅ 실무에서는 VLOOKUP보다 덜 쓰이지만, 가로 데이터 구조에서는 유용
4. INDEX 함수 – 위치로 값 추출
예시: B2:D5 범위에서 2행 3열의 값 찾기
✅ MATCH와 함께 쓰면 진가 발휘 (아래 참조)
5. MATCH 함수 – 값의 위치 찾기
예시: 제품명이 리스트에서 몇 번째에 있는지 찾기
⚠️ 정확한 일치 검색 시 마지막 인수는 0으로 설정
6. INDEX + MATCH – VLOOKUP의 완벽 대안
예시: 사원명으로 부서 찾기
✅ 장점:
- 열 순서에 상관없이 검색 가능
- VLOOKUP보다 유연함
- 속도도 더 빠름 (특히 대용량)
7. COUNTIF – 조건을 만족하는 개수 세기
예시: "지각" 횟수 세기
✅ 범위 내 특정 문자나 숫자의 개수 파악에 유용
8. SUMIF – 조건을 만족하는 값만 합산
예시: ‘서울’ 지점의 매출 합계
✅ 판매 지역별 실적 분석 등에 유용
9. TEXT 함수 – 숫자/날짜 포맷 지정
예시: 날짜를 "2025년 05월" 형식으로 변환
✅ 보고서용 날짜 정리, 통합문서 양식에 자주 활용
10. TODAY/NOW 함수 – 현재 날짜 및 시간
✅ 매일 자동으로 업데이트되므로 자동 보고서에 적합
⏱️ 실무에서 자주 접하는 함수 조합 예시
✔ 조건 + 계산:
→ 매출이 10만원 이상이면 5% 인센티브 계산
✔ INDEX + MATCH 조합:
→ 이름으로 부서 찾기
✔ COUNTIF + 조건 강조:
→ 90점 이상자 수 계산
💣 함수 사용 시 자주 발생하는 오류
| #N/A | 값을 찾을 수 없음 | 범위 오류 또는 오타 확인 |
| #REF! | 참조 오류 | 삭제된 셀 참조 |
| #VALUE! | 값 오류 | 숫자/문자 구분 오류 |
| #NAME? | 함수 이름 오류 | 함수 이름 오타 |
마무리: 함수, 엑셀을 능력으로 바꾸는 힘
엑셀 함수를 얼마나 잘 쓰느냐에 따라 업무 속도와 정확도가 달라집니다. 처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만, 자주 쓰이는 10개 함수만 마스터해도 업무 생산성이 눈에 띄게 향상됩니다.
작은 습관부터 시작해보세요. 오늘 처리해야 할 엑셀 파일에 하나의 함수만 적용해보는 것도 좋은 연습입니다.
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