구글 시트가 엑셀보다 강력한 이유! 실무에 꼭 쓰는 기능 TOP 5
구글 시트(Google Sheets)는 엑셀(Microsoft Excel)에 비해 웹 협업, 자동화, API 연동 측면에서 강력한 기능을 제공합니다. 엑셀보다 나은 구글 시트만의 주요 기능과 함수 중 특히 유용한 5가지를 소개합니다.
✅ 엑셀보다 구글 시트가 더 나은 5가지 기능/함수
| 순번 | 기능/함수명 | 설명 | 실전 예시 |
| 1 | IMPORTRANGE | 다른 구글 스프레드시트의 데이터를 실시간으로 가져오는 함수 | =IMPORTRANGE("https://docs...","시트1!A1:C10") |
| 2 | Google Apps Script (GAS) | VBA 대신 자바스크립트 기반 자동화 가능. 메일 전송, 알림, API 연동도 쉬움 | 폼 응답 시 자동 메일 전송, Google Calendar 연동 등 |
| 3 | GOOGLEFINANCE | 실시간 주식·환율 데이터를 가져오는 함수 | =GOOGLEFINANCE("KRWUSD") |
| 4 | 실시간 공동작업 및 댓글 기능 | 동시에 여러 명이 작업 가능, 댓글 및 제안 모드로 협업 최적화 | 원격 팀이 실시간으로 문서 작업 |
| 5 | 웹 크롤링 함수 IMPORTXML, IMPORTHTML | 웹에서 테이블, 리스트, 텍스트 등 실시간 크롤링 | =IMPORTHTML("https://example.com","table",1) |
🔍 각 기능의 상세 설명
1. ✅ IMPORTRANGE
- 다른 구글 시트의 데이터를 실시간으로 가져와 연결 유지
- 팀별로 나뉜 문서를 하나의 대시보드로 통합 가능
2. ✅ Google Apps Script (GAS)
- Excel의 VBA처럼 자동화를 지원하지만 훨씬 유연
- 예: 조건 만족 시 자동 Slack 알림, 구글 캘린더 일정 등록 등 가능
3. ✅ GOOGLEFINANCE
- 금융 정보 실시간 연동 (환율, 주가, 시세 등)
- Excel에서는 외부 애드인이나 수동 API 연동 필요
4. ✅ 실시간 협업 및 댓글
- 버전 충돌 없이 실시간 공동 작업
- 특정 셀에 댓글을 달아 피드백 주고받기 용이
5. ✅ IMPORTXML, IMPORTHTML
- 뉴스 사이트, 오픈마켓, 정부 포털 등 웹 데이터 수집 가능
- 엑셀에서는 파워쿼리나 외부 VBA가 필요한 기능
✅ 사용 예시: 마케팅 팀 실전 사례
| 역할 | 적용 기능 | 기대 효과 |
| 데이터 수집 담당 | IMPORTHTML, GOOGLEFINANCE | 웹 자동 수집으로 업무 시간 절약 |
| 대시보드 관리자 | IMPORTRANGE, GAS | 팀별 문서 실시간 통합 및 자동 보고 |
| 팀장 | 댓글 및 제안 모드 | 실시간 피드백, 업무 효율성 증가 |
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📝 영어 요약 (500자 내외)
Google Sheets offers unique advantages over Excel in terms of real-time collaboration, automation, and web integration. Key functions include IMPORTRANGE for syncing data across sheets, GOOGLEFINANCE for live market data, and IMPORTHTML/XML for web scraping. Additionally, Google Apps Script allows advanced automation using JavaScript, replacing VBA. Unlike Excel, Sheets supports seamless multi-user editing and commenting. These features make Google Sheets ideal for modern, connected workflows.
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