엑셀 자동화 실전! 조건부 서식과 고급 필터 활용법
조건부 서식, 고급 필터, 엑셀 자동화, 실무 꿀팁
엑셀은 단순한 표 작업을 넘어, 데이터 분석과 시각화를 동시에 처리할 수 있는 강력한 도구입니다.
특히 조건부 서식과 고급 필터 기능은 데이터를 자동으로 정렬·강조하고, 필요한 정보만 뽑아내는 실무 최적화 도구입니다.
이번 포스팅에서는 조건부 서식과 고급 필터의 핵심 기능, 실무에서 자주 쓰이는 활용 예제와 자동화 팁을 함께 소개합니다.
1. 조건부 서식이란?
조건부 서식은 셀의 값에 따라 **자동으로 서식(색상, 글꼴, 테두리 등)**을 적용하는 기능입니다.
예를 들어, 점수가 90점 이상이면 초록색, 60점 미만이면 빨간색으로 표시하는 방식이죠.
🌟 사용 방법
- 셀 범위 선택
- 상단 메뉴 → 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙
- 원하는 조건과 서식 지정 후 적용
2. 자주 쓰는 조건부 서식 예제
✔ ① 특정 숫자 이상 강조
- 예: =A2>=100000
- 서식: 굵은 글씨, 연두색 배경
✔ ② 오늘 날짜와 일치 시 강조
- =A2=TODAY()
✔ ③ 중복 값 자동 강조
- 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값
✔ ④ 텍스트 포함 셀 강조
- =ISNUMBER(SEARCH("지각", A2))
3. 고급 필터란?
고급 필터는 단순한 필터보다 더 복잡한 조건을 적용할 수 있는 기능입니다.
다중 조건, AND/OR 조건, 특정 열만 추출 등 다양한 조건을 반영할 수 있어 실무에서 특히 유용합니다.
4. 고급 필터 사용법 (단계별)
🎯 예제: 부서별 2024년 매출이 5천만 원 이상인 사원 추출
- 원본 데이터 범위 지정 (예: A1:D100)
- 조건 범위 지정 (예: G1:H2)
- G1: "부서" / H1: "매출"
- G2: "마케팅" / H2: ">=50000000"
- 메뉴: 데이터 > 고급 > 복사 위치 지정
- 복사 위치: 새 시트 또는 별도 영역 지정 → 실행
5. 고급 필터 활용 팁
✅ AND 조건
- 조건을 같은 행에 작성
- 예: "지역 = 서울" AND "직급 = 과장"
✅ OR 조건
- 조건을 다른 행에 작성
- 예: "지역 = 서울" 또는 "지역 = 부산"
✅ 특정 열만 추출
- 복사 위치에 열 제목만 지정하면 해당 열만 추출
6. 조건부 서식 + 고급 필터 조합 예제
상황: 5일 이상 지각한 사원만 필터링하고, 지각 횟수 7회 이상이면 빨간색 강조
- 고급 필터로 지각횟수 >=5 조건 설정
- 조건부 서식으로 =B2>=7일 때 서식 적용 (빨간색 배경)
이 조합을 통해 데이터 필터링과 시각적 강조를 동시에 구현할 수 있습니다.
7. 자동화 팁: 규칙을 ‘유지’하면서 복사하는 법
- 고급 필터로 추출된 결과는 규칙 기반 복사이므로, 새 데이터가 들어올 때마다 다시 실행해야 함
- **매크로(VBA)**를 활용하면 이 필터링 과정도 자동화 가능 (예: 버튼 클릭 시 필터 실행)
vba
복사편집
Sub FilterByDepartment() Sheets("원본").Range("A1:D100").AdvancedFilter _ Action:=xlFilterCopy, _ CriteriaRange:=Sheets("조건").Range("A1:B2"), _ CopyToRange:=Sheets("결과").Range("A1"), _ Unique:=False End Sub
8. 마무리: 실무에 강한 엑셀의 힘, 조건과 규칙으로!
조건부 서식은 데이터를 ‘강조’해주고, 고급 필터는 원하는 데이터만 ‘추출’해줍니다.
두 기능을 조합하면 업무에 최적화된 분석 보고서를 만들 수 있습니다.
작은 자동화의 시작이 시간을 아끼고 실수를 줄이는 큰 차이를 만들어냅니다. 오늘 다룬 기능들을 실전 파일에 적용해보세요!
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